Whistleblowerordning

Whistleblowerloven kræver, at Boligorganisationer med 50 eller flere medarbejdere skal etablere en whistleblowerordning. 

For boligorganisationer med mindre end 50 ansatte, er det frivilligt at etablere en whistleblowerordning.
Whistleblowerloven er vedtaget på baggrund af et EU-direktiv om obligatorisk whistleblowerordning.

Hvem varetager whistleblowerordningen i Danmark?

Landsbyggefonden har faciliteret et udbud vedr. etablering, drift og administration af whistleblowerordninger for den almene sektor.

På den baggrund har Landsbyggefonden tildelt HortenDAHL advokatfirma rammeaftale vedrørende etablering, drift og administration af whistleblowerordninger samt rådgivning til de Almene Boligorganisationer.

Hvem kan bruge rammeaftalen for whistleblowerordningen?

Udbuddet består af en rammeaftale, som alle almene boligorganisationer kan trække på, og dermed få etableret en whistleblowerordning for boligorganisationen.

Alle almene boligorganisationer (herunder administrationsorganisationer) i Danmark har mulighed for at trække på rammeaftalen – uanset størrelse og antal medarbejdere.

Brug af rammeaftalen er frivilligt for de enkelte boligorganisationer, men Landsbyggefonden opfordrer til, man gør brug af aftalen.

Hvordan bruger man rammeaftalen for whistleblowerordningen?

Med rammeaftalen kan en almen boligorganisation anmode HortenDahl om at få etableret en whistleblowerordning.

Det foregår helt konkret ved at udfylde og fremsende en elektronisk blanket til advokatfirmaet.

I blanketten skal boligorganisationen blandt andet udpege to betroede medarbejdere, som bistår HortenDahl med at undersøge og håndtere evt. indberetninger.

Nærmere oplysninger om rammeaftalen kan fås ved henvendelse.

Hvilke rammer skal der være for ordningen – og hvem leverer dem?

HortenDahl fremsender i forbindelse med etablering de nødvendige dokumenter (whistleblowerpolitik og whistleblowerinstruks), som forklarer hvordan whistleblowerordningen fungerer.

HortenDahl stiller også en IT-platform til rådighed, som boligorganisationens medarbejdere, ledelse, beboere og valgte kan anvende til at indberette forhold skriftligt – enten anonymt eller fortroligt.

Der vil også være mulighed for at kunne indberette mundtligt.

Hvordan finansieres ordningen?

Landsbyggefonden afholder alle udgifter til HortenDahl i forbindelse med etablering og løbende administration af boligorganisationens whistleblowerordning.Den løbende administration omfatter også udgifter til almindelig håndtering (ekspedition) af indberetninger fra whistleblowere.

Har du brug for yderligere bistand?

Ud over dokumenter og IT platform kan en boligorganisation anmode om op til fem timers rådgivning fra HortenDahl om, hvordan en konkret indberetning skal håndteres.