Registreringsværktøjet "Boliger for alle"

1. Find boligen

• I gang med indeholder de boliger, som du, eller en kollega, har påbegyndt men ikke afsluttet.
• Afdeling er en oversigt over de afdelinger i jeres boligorganisation, som du har adgang til.
• Boliger i nærheden er boliger opdelt efter afstanden til din placering.Søg adresse via søgefelt i toppen af siden.

2. Screening af boligen

• Screeningen fortæller, om du skal lave en fuld eller delvis evaluering af boligen i forhold til de 7 kategorier for tilgængelighed.
• Den består af 7-8 spørgsmål, som varierer ud fra dine svar.
• Tryk på en boligs adresse for at komme til første spørgsmål.

3. Evaluering af boligen

• Besvar alle spørgsmål.
• Du behøver ikke at besvare alt på én gang.
• Tryk på Oversigt for at se, hvor langt du er nået.
• Hop mellem spørgsmålene i oversigten. Du kan fx vente med Boligen indvendigt til du har adgang til boligen.
• Tryk på Se hvordan for uddybning af spørgsmål, og se hvilke kategorier for tilgængelighed, svaret har betydning for.

4. Resultat og tilgængelighedsvurdering

• Når alle spørgsmål er besvaret, udregnes boligens tilgængelighedsvurdering.
• Vurderingen skal godkendes før den er trådt i kraft og bliver vist på danmarkbolig.dk
• Dine svar gemmes løbende, så du kan afbryde når som helst og vende tilbage senere.
• Vurderinger der ikke er færdige findes under I gang med.

1. I gang med

• Tryk på I gang med for at se, hvad der mangler at blive gjort ved de boliger, som du har adgang til.

• Når du selv eller en anden i din boligorganisation er i gang med screening eller evaluering kaldes den Evaluering i gang. Her er kun nogle spørgsmål blevet besvaret. Først når der er svaret på alle spørgsmål, kan evalueringen godkendes.

• Nogle boligorganisationer kræver, at en anden medarbejder manuelt godkender vurderingen i Huslejeregisteret. Afventer godkendelse fortæller, at evalueringen venter på at blive godkendt endeligt

• Når en evaluering skal godkendes af en anden, kan medarbejderen også vælge at afvise evalueringen. Så vil boligen stå som Afvist - og kan nu åbnes op og rettes til. Dette gælder også kun for boligorganisationer, der har ekstra godkendelse.

2. Afdelinger

• I nogle boligorganisationer arbejder alle på de samme afdelinger - I andre fordeler man afdelingerne mellem medarbejderne.
• Jeres boligorganisation har via Huslejeregisteret valgt, om afdelingerne skal fordeles mellem medarbejderne, eller være synlige for alle.
• Prøv at trykke på Afdelinger og se, hvad du har adgang til.

3. Boliger i nærheden

• Når du trykker på Boliger i nærheden bliver du bedt om at give adgang til din GPS-placering.
• Hvis du siger ja til denne kan du se de boliger, du har adgang til - organiseret efter, hvor tæt de er på dig.
• Brug dette overblik til at se, hvad du mangler, der hvor du er lige nu.
• Eller brug dette, når du fx har en anden opgave i en bolig.

1. Hvad viser resultatet?

Når alle spørgsmål i en evaluering er besvaret, kan der foretages en beregning. Tryk på Beregn for at se resultatet af din evaluering.

Resultatet vises for hver af de 7 kategorier for tilgængelighed. Vurderingen kan være:

• Meget god
• God
• Middel
• Under middel
• Dårlig

Hvis en tilgængelighedskategori ikke opfylder mindstekravene i screeningen, bedømmes den til Ikke egnet.
For astma og allergi beregnes der ingen tilgængeligheds-score. Det vil stå som Besvaret uden bedømmelse.

2. Godkendelse

Vurderingen skal godkendes for at træde i kraft.

• Godkend vurdering afslutter din evaluering.
• Godkend til fremtidig dato bruger du, hvis boligen endnu ikke er indflytningsklar, eller hvis der er renoveringsarbejder i gang.
• Gem uden godkend er for dig, der ønsker at en kollega skal kigge evalueringen igennem inden godkendelse.
• Slet svarene skal du kun bruge, hvis du fortryder hele arbejdet. Den sletter alle svar og sætter evalueringen til Ikke påbegyndt.

• Når du har godkendt, ser du boligen med resultatet af den gennemførte vurdering.
• Nogle boligorganisationer kræver, at endnu en person godkender evalueringen i Huslejeregisteret. Her vil boligens vurdering stå til Afventer godkendelse.
• Resultatet er nu registreret på boligens adresse i Huslejeregisteret og bliver vist på danmarkbolig.dk.

1. Forberedelse

• Vælg den bolig du vil kopiere fra: Du kan kopiere svarene fra én bolig til en eller flere andre boliger, hvor de samme besvarelser gælder.
• Udfyld fx opmålinger inde i én bolig og kopier dem til alle andre i opgangen. Og tilret derefter de mål, der er forskellige.
• Husk at se, om der allerede er besvarelser på de boliger, som du vil kopiere til. De bliver nemlig overskrevet ved kopiering.

2. Besvar først de spørgsmål, hvor andre boliger vil have samme svar

• Påbegynd en ny besvarelse på den bolig, der skal danne udgangspunkt for de andre boliger.
• Hvis du vil kopiere fra en allerede påbegyndt eller godkendt besvarelse, så gå til punkt 3.
• Gennemfør screeningen, og brug så Oversigt til at vælge de spørgsmål du vil besvare.
• Udfyld fx svarene omkring Området og Adgangsvej til boligen, og måske er der også andre elementer, der er ens for flere boliger, fx Hoveddøren og Fællesfaciliteter.

• Afslut besvarelsen ved at trykke i krydset øverst til højre - og vælg Gem og luk.
• Du vil nu se den bolig, du lige har udfyldt, og den vil have status Evaluering i gang.

3. Kopier besvarelserne til flere boliger

• Tryk på Kopier svar, og fremsøg de boliger, som du vil kopiere til ved at skrive deres adresse.
• Vælg de ønskede boliger ved at sætte flueben i listen.
• Du kan søge flere gange. Dine valg bliver løbende gemt i en samlet liste.
• Se den samlede liste ved at trykke på pilen ud for antallet af boliger.

• Listen viser dig alle de boliger, du vil kopiere til.
• Du kan også bruge listen til at fravælge boliger.
• Tryk på knappen Fortsæt med x boliger.

4. Vil du overskrive?

• Du kan komme ud for, at der allerede ligger evalueringer på de boliger, som du vil kopiere til.
• Hvis du fortsætter, vil de blive overskrevet!
• Du får en besked om dette, hvis det er tilfældet.

• Tryk på Tilbage for at fjerne dem fra listen, som du ikke ønsker at overskrive.
• Tryk på Kopier til x boliger for at overskrive de eksisterende vurderinger.

5. Rediger og gem de kopierede evalueringer

• På den næste side får du en oversigt - og mulighed for at lave rettelser på hver enkelt bolig.
• Ret og udfyld svar for en eller flere af boligerne, eller vent med at færdiggøre dem til senere.
• Der kan være nogle boliger, som du ikke kan kopiere til. Det kan skyldes, at der er en vurdering på boligen, som afventer at blive godkendt, og derfor ikke må overskrives.

• Når du er færdig med at redigere: Tryk på Fortsæt og du vil se listen over de boliger, du har kopieret til.
• Hvis du har lavet fuld besvarelse af nogle af dem, vil du nu kunne markere dem med et flueben og godkende dem.
• Tryk på Gem uden godkend, hvis du blot vil gemme dit arbejde på boligerne, men endnu ikke er klar til godkende.

6. Svar på spørgsmål inde i boligen, når du er i nærheden

• Log ind på Boliger for alle, når du er ude ved en af de boliger, du kopierede til.
• Find boligen, du er i, ved at vælge Boliger i nærheden. Du skal give værktøjet adgang til dine gps-oplysninger.
• Ellers kan du bruge søgefeltet.
• Tryk på evalueringen og brug Oversigt til at finde fx spørgsmålene der handler om Boligen indvendigt.
• Besvar resten af spørgsmålene for boligen og godkend evalueringen (eller send den til godkendelse).

1. Ændring af igangværende evaluering

• Du eller en kollega har besvaret nogle af spørgsmålene. Du kan se det på den lille grønne markering ud for hvert spørgsmål, når du trykker på Oversigt.
• Eller alle spørgsmålene er besvarede, men der er ikke trykket på Godkend.
• Tryk dig ind på den igangværende evaluering. Du lander på det senest udfyldte svar.
• Tryk på Oversigt for at finde de svar, du vil ændre.
• Når du prøver at ændre et svar, får du denne besked: “Spørgsmålet er besvaret tidligere. Tryk igen for at ændre.”

• Tryk endnu en gang, og svaret bliver åbnet for redigering. Du kan se det på den grønne farve.

• Når du har besvaret alle spørgsmål, kan du benytte knappen Godkend i oversigten for at afslutte og godkende besvarelsen.

2. Ændring af godkendt vurdering

• Hvis du åbner en godkendt vurdering og prøver at ændre, vil du opdage, at den er låst.
• Du kan dog ændre, hvis der fx er sket ombygning eller lignende.
• Det får du adgang til ved at trykke på det grønne link Lås op og ret lige under svarmulighederne.

• Når du trykker på knappen Lås op og ret, oprettes der en ny vurdering med de samme besvarelser, som den godkendtes.
• Bemærk at den eksisterende godkendte vurdering overskrives, når du godkender den nye.

3. Ændring af en evaluering der afventer godkendelse, eller en der er blevet afvist

• Vurderingen afventer endelig godkendelse.
• Det er ikke muligt hverken at ændre i denne evaluering eller at låse den op.
• I stedet skal du bede en person med adgang til at godkende i Huslejeregisteret om at godkende eller afvise vurderingen.

• Vurderingen er blevet afvist af en anden i din boligorganisation.
• Tryk på Oversigt for at finde det eller de svar du vil ændre.
• Når du prøver at ændre et svar, får du denne besked: “Spørgsmålet er besvaret tidligere. Tryk igen for at ændre.”

Konkret skal boligorganisationerne logge på med MitID, når man er blevet tildelt rettigheder efter de almindelige principper for adgange til Landsbyggefondens selvbetjeningsløsninger.

Det er også muligt at anvende privat MitID til at logge på. Ifølge Digitaliseringsstyrelsen så holdes privat data helt adskilt fra organisationens data, så det er muligt at anvende det private MitID i erhvervssammenhæng.

Registreringsværktøjet er udviklet som en applikation, som kan bruges på telefon, tablet eller pc. Teknisk er værktøjet etableret som en SPA (Single-page application), der i realiteten ligner en APP-løsning. Værktøjet bruges til opsamling af data tæt på kilden. Konkret betyder det, at ejendomsfunktionæren kan registrere oplysninger som eksempelvis opmåling af dørbredde, vendeareal mv. tæt på boligen.

Der kan også være et behov for at registrere visse oplysninger fra skrivebordet. Registreringsværktøjet understøtter begge behov.

Der etableres snitflader dels direkte fra registreringsværktøjet til boligportalens database huslejeregistret, og dels mellem værktøjet og boligorganisationernes IT-løsninger.

Det vil være op til den enkelte boligorganisation at vælge den metode, den ønsker. De to metoder betyder, at boligorganisationerne selv kan vælge indberetningsvejen, men registreringsværktøjet giver mulighed for indberetning direkte til Landsbyggefonden uden implementering af datafelter osv. i boligorganisationernes egne systemer.

Boligorganisationen kan have behov for adgang til boligen, når oplysningerne skal registreres. Beboerne skal informeres om dette med en tidsplan, der også rummer mulighed for at gøre indsigelser inden en vis frist, hvis ikke der kan gives adgang som foreslået. Er årsagen praktisk (fx ingen hjemme), aftales et nyt tidspunkt – skyldes indsigelsen modvilje sendes et varsel 6 uger i forvejen. Gives adgangen stadig ikke kan sagen overgå til fogedforretning.

Registreringsværktøjet er udviklet dels med screeningsspørgsmål og dels fokusspørgsmål.

Screeningsspørgsmålene har til formål at lave en indledende vurdering. Hvis boligen opfylder visse grundlæggende behov, skal der svares på en række mere fokuserede spørgsmål.

Denne fremgangsmåde er lavet for at lette arbejdet for boligorganisationerne og sikre, at der ikke bruges unødige ressourcer på registrering af boliger, som senere i processen findes uegnede.

Som spørgemetode anvendes survey. Brugerne præsenteres for et spørgsmål ad gangen med mulighed for at kopiere svarene til lignende boliger.

Registreringerne vil fremgå af søgeportalen www.danmarkbolig.dk. En side, som Landsbyggefonden driver efter en bestemmelse i Lov om almene boliger. Portalen drives i samarbejde med Social-, Bolig- og Ældreministeriet, BL Danmarks Almene Boliger samt KL.

Det er de almene boligorganisationer der har ansvar for registrering, indberetning og datakvalitet. Indberetningen foretages til boligportalens database huslejeregistret, som også har en lang række andre anvendelsesformål.

På søgeportalen kan man se stort set alle almene boliger og klikke sig videre til udlejer. En af filtermulighederne er handicapvenlighed.

I ’Regulativ om boligportalen’ fremgår det, at boligorganisationerne skal indberette data om bl.a. tilgængelighed og handicapegnethed til boligportalen www.danmarkbolig.dk.

Som led i den politiske aftale ’Grøn boligaftale 2020’ blev der nedsat en arbejdsgruppe med fokus på at skabe bedre tilgængelighed i den almene boligsektor. Et nyt værktøj til registrering af tilgængelighed er en af arbejdsgruppens anbefalinger. På den baggrund har Landsbyggefonden udviklet et nyt værktøj til registrering af tilgængelighed.

De nuværende registreringer kommer fra den tidligere portal handicapbolig.dk samt nyere indberetning til boligportalens database huslejeregistret.

Da den almene boligsektor skal være for alle uanset funktionsevner, har Landsbyggefonden iværksat forskellige initiativer, der skal fremme både mængden og kvaliteten af registreringerne. Registrering og indberetning sker med henblik på præsentation på søgeportalen danmarbolig.dk.

For at understøtte en smidig registrering har Landsbyggefonden udviklet et digitalt registreringsværktøj, som stilles til rådighed for boligorganisationerne.